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如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter

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2019-8-7
发表于 2019-9-1 02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
有过在英国找工作经验的同学都知道,面试后应该立即给面试你的hiring manager写一个Thank-You Letter,再次推销自己。本文教你如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter。; S4 {6 q8 \; Z1 a# F# f/ ~
一封漂亮的Thank-You Letter,可以使你从众多应聘者当中脱颖而出,不仅有利于加强hiring manager对你的信心,有时还能在面试后起到“扭转局面”的作用,成为你获得职位的关键因素。' h: [" e( i- Q3 k0 R6 n

+ {* F) M: T' r& ^8 p( m8 V5 C然而,大部分求职者的Thank-You Letter都有一个通病:过于简短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容。这样的Thank-You Letter不如不写,因为它浪费了你一次与面试官交流的宝贵机会。) b3 s$ C* E1 z+ c8 z7 p1 `; N

0 h6 C3 D! A- x2 F" z* F4 oThank-You Letter内容; S" B' A: W" |  J( C, i( E
对未来老板的工作成绩或事业成就表示赞赏,这样能进一步沟通感情。但要发自真诚,恰到好处。
  h- x$ m5 d: h1 O( @/ s* s- t( W3 W' R# c$ w* g. i9 J
找出和未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、work style等等。9 H* e3 U9 G* X# v
. D8 \; w& w2 v" k
清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解。
; r; i/ A  }* K, i( {- @8 t
; v' m0 {7 z8 @. S再次强力促销你的soft skills (communication skills, personal skills, self-promoting skills, and personalities, etc.)和hard skills(工作经验)。如同在面试中回答behavioral questions一样,在推销自己时要举例子,例子不能和所申请的职位不搭边。6 V2 I; F7 g$ r2 i3 w: x4 W( a
6 T5 F  q0 {, t# E; x8 ~
再次表达你对获取该职位的热情。$ r& H7 }& w' Y: e# R7 o
; _7 X# j8 H8 d6 L6 O2 g0 Q% k4 `
Thank-You Letter的重中之重是要设法与未来老板沟通感情、建立rapport,这样就能使其在作hiring 决定时向你倾斜。对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,就更应该写好这个Thank-You Letter。) V0 U8 K2 ^. D6 V7 ^8 _+ ~9 e" q# i

4 }0 [0 m: r( _; h3 gThank-You Letter注意事项: T. Y# L3 k! g1 y5 |7 m. @4 S# K$ L' B
Thank-you letter应该在面试结束24小时之内发送,并且要注意在面试公司的正常Business Hour之内发送。
) e" I& u+ A# ?, v! H* X" i( f( i: T/ |! H2 [: {' O$ s8 `; h) |
邮件Subject Line 应该做到简洁明了,一般情况下Thank you 加上你应聘的职位就可以, 比如 Thank you—Market Researcher Position
9 x8 K! t; q1 A* N4 m1 `& h0 P+ e
3 c' L! {/ Z. a5 D如果有多位面试官,你可以群发Thank-you Letter, 或者给每一位面试官单独发感谢邮件。但是要注意每一封邮件应该有所不同的侧重。
+ _8 B$ w& ~9 g6 j2 l5 a( V, u
3 p9 S3 ^, L1 p! _& L( W  AThank-You Letter 解析
. x% J+ E" ?& U/ L+ t3 d: P下面我们来仔细解读一下一封令人无法抗拒的Thank-you Letter,希望对大家能有所启发。* }$ a- m7 F. M5 j) S
/ z' o  ]: ?+ e; |) u

8 N3 |& }1 Z) W% e- X1)称呼应该准确专业,如果面试官是女士,用Ms.称呼是最合适的。$ D  E) {/ y1 L3 Z9 Q1 E

+ e, u) R# T7 t  O2 s" b0 S0 x" @2)开头段应该开门见山,抓住面试官的注意力。
7 \+ s8 t& T5 a; `* ~) T7 d% g& h; M" u# S6 F* T
3)注意用词准确。避免太过口语化的单词,适当采用和应聘公司工作环境相符合的词语。9 @5 R* N3 v4 k; b+ O) N
, L# z! Y! s- ^+ C4 _' O" [2 n
4)邮件主体回顾了面试当中讨论的内容,但是绝不拖沓,干净利落。. V: \+ S) \) z& x, f9 R: }

9 e6 {* R% Z! W/ y5)再次提醒面试官你的独到之处,让面试官觉得和你有相通之处,读到邮件的时候,脑海里可以马上对号入座。
* f" V# q/ q% _: s8 {+ x
6 a2 I/ T. B) r/ O+ n* i- w+ J6)结尾段落不仅总结了邮件的内容, 并且巧妙地提醒了Hiring Manager在原定时间内给予答复。' @! W  [9 ~) Z( {% y2 c, p% Y

, D! d+ f) Q1 t5 W  ^+ n0 QThank-you Letter 范例参考
) }$ _7 _# Y( S& I! JGood afternoon, Jeanette,- \2 d) x- }& g# |

0 h' N- ^8 A' J* BThank you for taking the time to speak with me yesterday about the staff writer position with Business News Daily.
. ~3 T0 h5 q( w, m
- h6 @* v6 g" [- ?# XIt was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.: E, ?: G& S/ `; f
, r9 L% N7 W8 M* v
I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process. If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.
9 \% q3 q2 E1 U8 w' m, n
2 {+ V3 b2 |: P, {, B( z) P8 SBest regards,
# U0 s* P6 d, m
9 h  w2 ]5 }+ q# X! G: mNicole Taylor
$ V8 X! _+ F6 i& _
+ |4 n; V5 }, Q) w# N说完了Thank-you Letter的写作,我们还是回到求职的第一步,那就是英文简历的写作。需要了解更多,请点击:https://www.simpletense.com/blog/%e5%8c%97%e7%be%8e%e6%89%be%e5%b7%a5%e4%bd%9c-thank-you-letter/
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