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如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter

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2019-8-7
发表于 2019-9-1 02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
有过在英国找工作经验的同学都知道,面试后应该立即给面试你的hiring manager写一个Thank-You Letter,再次推销自己。本文教你如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter。
5 x& L- L7 `8 ?; h8 N一封漂亮的Thank-You Letter,可以使你从众多应聘者当中脱颖而出,不仅有利于加强hiring manager对你的信心,有时还能在面试后起到“扭转局面”的作用,成为你获得职位的关键因素。0 a6 B- |/ o2 P+ ^9 a

( P4 c, @& z- W5 R. `然而,大部分求职者的Thank-You Letter都有一个通病:过于简短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容。这样的Thank-You Letter不如不写,因为它浪费了你一次与面试官交流的宝贵机会。1 H6 M# D. w7 Z+ p# |8 g

( U4 ]7 [5 }0 V) z. i! dThank-You Letter内容
$ v4 J! i& ]' |, V. f7 s对未来老板的工作成绩或事业成就表示赞赏,这样能进一步沟通感情。但要发自真诚,恰到好处。! d1 v, ^5 d; C: G

" Z0 N) y, ^5 E' w; I4 |' Z5 X; y找出和未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、work style等等。
$ Z  U% L2 Q+ l9 D3 e9 i* A
* ]# P( H. ]) W6 R清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解。
+ Y2 r8 m6 {# m4 \0 f" E
# E6 d! s! p- Y6 t再次强力促销你的soft skills (communication skills, personal skills, self-promoting skills, and personalities, etc.)和hard skills(工作经验)。如同在面试中回答behavioral questions一样,在推销自己时要举例子,例子不能和所申请的职位不搭边。; H4 A! ^& a" M

$ m+ M' H3 X: n# D9 J5 C& t& {再次表达你对获取该职位的热情。3 f" n# f5 v; w
$ L( x7 v4 v( s  \0 i
Thank-You Letter的重中之重是要设法与未来老板沟通感情、建立rapport,这样就能使其在作hiring 决定时向你倾斜。对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,就更应该写好这个Thank-You Letter。$ g9 Z+ j% j) R: o4 C8 d8 Z$ K! z
2 a0 U2 b2 S8 P, E8 a
Thank-You Letter注意事项0 z0 Q* x- ^6 P" ?% [
Thank-you letter应该在面试结束24小时之内发送,并且要注意在面试公司的正常Business Hour之内发送。" m& d( X- p) d: ?
" k$ z: }5 I$ I( w, v* Y1 R
邮件Subject Line 应该做到简洁明了,一般情况下Thank you 加上你应聘的职位就可以, 比如 Thank you—Market Researcher Position
1 V* |: K1 k9 [4 t6 |- Y- }5 e1 [5 |% O! P# j
如果有多位面试官,你可以群发Thank-you Letter, 或者给每一位面试官单独发感谢邮件。但是要注意每一封邮件应该有所不同的侧重。& e8 k2 M+ x! e2 N, m( @
6 _. k$ S' Z2 b2 ?
Thank-You Letter 解析
) s  f( k, g1 U下面我们来仔细解读一下一封令人无法抗拒的Thank-you Letter,希望对大家能有所启发。
8 H+ ^. }8 j5 B% G0 X  ^- k5 D+ U+ E) Q3 L* h- B$ O2 [, r# P  e- {

$ D' w8 ~' b4 ^* o& _1)称呼应该准确专业,如果面试官是女士,用Ms.称呼是最合适的。- O1 i7 T4 t/ _! e8 F9 T0 F
2 t6 W) c" b: X0 J, H; c$ b  t
2)开头段应该开门见山,抓住面试官的注意力。
* M% {9 P( R2 Y5 L, j
, y1 R9 c- Y5 J, r  C% {3)注意用词准确。避免太过口语化的单词,适当采用和应聘公司工作环境相符合的词语。. w. e5 R0 d1 A' A1 g
5 F0 n1 K6 _+ ]7 J; ~
4)邮件主体回顾了面试当中讨论的内容,但是绝不拖沓,干净利落。+ Z  q) w9 v" w. b0 X. l( D

( @' `  E3 \* X3 L# j5)再次提醒面试官你的独到之处,让面试官觉得和你有相通之处,读到邮件的时候,脑海里可以马上对号入座。
/ ^( H" V) K) S7 Q
0 g1 z% U  H$ h* j. e% \7 A) C, S6)结尾段落不仅总结了邮件的内容, 并且巧妙地提醒了Hiring Manager在原定时间内给予答复。
- e5 ~' ~1 l' G! W& Y3 b, N
4 J6 B/ [1 d) R2 M6 zThank-you Letter 范例参考5 x* o6 {* z2 }6 u& I
Good afternoon, Jeanette,& Y" F* y+ \  O( A5 i

0 B3 F1 u: B2 ^, P2 }Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the staff writer position with Business News Daily.
+ O% r* D4 j' U* y# a! ?8 |7 C
' p3 y6 G6 q' G6 C, GIt was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.5 Q9 W2 c% |& z

& Q% W2 \( Q, a$ o) K& ]& w! Z" E3 xI am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process. If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.
0 b2 x. C3 V0 [) T9 K' r# l1 W
! u3 R- v% M1 P5 S' s5 H# T- B% YBest regards,
. v2 y. ?, E) T0 |; O3 p/ Q( `- b2 K! x- @* J  ^& |# Z" A7 p
Nicole Taylor
, S- s1 m  p2 y+ y3 O3 N/ E1 `1 V8 t3 C- W0 b% q
说完了Thank-you Letter的写作,我们还是回到求职的第一步,那就是英文简历的写作。需要了解更多,请点击:https://www.simpletense.com/blog/%e5%8c%97%e7%be%8e%e6%89%be%e5%b7%a5%e4%bd%9c-thank-you-letter/
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