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如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter

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2019-8-7
发表于 2019-9-1 02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
有过在英国找工作经验的同学都知道,面试后应该立即给面试你的hiring manager写一个Thank-You Letter,再次推销自己。本文教你如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter。
0 o3 G6 J- D3 _+ X一封漂亮的Thank-You Letter,可以使你从众多应聘者当中脱颖而出,不仅有利于加强hiring manager对你的信心,有时还能在面试后起到“扭转局面”的作用,成为你获得职位的关键因素。% @! i0 P; E+ o/ j
# X0 ]2 {; a# S( D7 d
然而,大部分求职者的Thank-You Letter都有一个通病:过于简短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容。这样的Thank-You Letter不如不写,因为它浪费了你一次与面试官交流的宝贵机会。
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Thank-You Letter内容* |& _; M4 `$ u# U6 S& E5 `; q
对未来老板的工作成绩或事业成就表示赞赏,这样能进一步沟通感情。但要发自真诚,恰到好处。7 }# ^6 ]9 d$ C7 F1 h, ^, [. [
8 F( M7 q" o( j" o0 N3 ^% o: C; P/ [0 G
找出和未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、work style等等。( @# ?) C4 j9 _+ k
$ m0 E, d$ y  g6 a; E! X
清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解。: Q2 |; ^" ~! s/ l
  d3 T" t) Q9 m/ ?5 S. ~; d
再次强力促销你的soft skills (communication skills, personal skills, self-promoting skills, and personalities, etc.)和hard skills(工作经验)。如同在面试中回答behavioral questions一样,在推销自己时要举例子,例子不能和所申请的职位不搭边。! H+ X3 e* E# H" w; `2 U

* C6 K; {1 q5 X, w' q1 ~再次表达你对获取该职位的热情。( b3 s" f0 }' ?) E& @9 W$ \( H0 {

, s0 u3 p; c0 ?! d' hThank-You Letter的重中之重是要设法与未来老板沟通感情、建立rapport,这样就能使其在作hiring 决定时向你倾斜。对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,就更应该写好这个Thank-You Letter。
" x3 w6 I. E3 u6 W
5 s0 F% c3 K+ {' l% ]8 _Thank-You Letter注意事项
4 @3 t: ?% X' ~7 F% R2 F0 SThank-you letter应该在面试结束24小时之内发送,并且要注意在面试公司的正常Business Hour之内发送。
2 h5 ~7 [( [5 r, u% D, ]& F$ L3 S6 W
邮件Subject Line 应该做到简洁明了,一般情况下Thank you 加上你应聘的职位就可以, 比如 Thank you—Market Researcher Position( l4 y: k% ^* b! N, O* \) X
9 B# ]5 [" _3 Q- {- |
如果有多位面试官,你可以群发Thank-you Letter, 或者给每一位面试官单独发感谢邮件。但是要注意每一封邮件应该有所不同的侧重。
. Y+ Q1 _. m) b0 F4 D+ y6 d
8 i2 g% k# a: n& Y* M* I/ IThank-You Letter 解析
2 X; f! H. ^$ J下面我们来仔细解读一下一封令人无法抗拒的Thank-you Letter,希望对大家能有所启发。
1 r- ]0 M9 f- g  p
/ Q- k: Z% Q& ^$ U  X
2 d" H8 {4 P' S' T1)称呼应该准确专业,如果面试官是女士,用Ms.称呼是最合适的。+ f3 C' j  j) Z5 h1 X9 D5 W

4 N% j) D5 P1 y: r; g2)开头段应该开门见山,抓住面试官的注意力。8 W3 I% ~1 T% {6 ?- v
% x  K! u7 G8 u! C# ?) Y
3)注意用词准确。避免太过口语化的单词,适当采用和应聘公司工作环境相符合的词语。7 t, ^1 z2 [! i) F( d# `

2 j6 [( ]4 l6 e$ ^1 q9 M2 c4)邮件主体回顾了面试当中讨论的内容,但是绝不拖沓,干净利落。7 C% M8 A6 M. e8 y" V/ Q
, A" h+ O) m: L/ m
5)再次提醒面试官你的独到之处,让面试官觉得和你有相通之处,读到邮件的时候,脑海里可以马上对号入座。6 [! U: k8 E2 W- P+ h2 m( Q3 }
' p5 g& N! G  {/ C% l
6)结尾段落不仅总结了邮件的内容, 并且巧妙地提醒了Hiring Manager在原定时间内给予答复。6 ?9 W5 `; _1 P% v" H6 f' r  X

- U8 j' M1 g( X' lThank-you Letter 范例参考: y$ F+ |9 h' a* R# b" k% G, h
Good afternoon, Jeanette,0 c: I1 O8 _! W# Y2 u1 P- p
* e2 |  S3 _* j# k; z- R- @
Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the staff writer position with Business News Daily.! ]0 ?# i( p) F; `  x! K1 m5 G' a

& B9 W  B6 B) @% g4 i4 |/ lIt was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.  k8 O( v6 ^: k0 u  v

* i3 e4 t5 u: b" f* qI am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process. If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.) }" j1 @( g+ n0 V
6 q1 @. Z! x5 H3 C
Best regards,
* [$ x: Z* _9 ^% W9 J8 J6 O
5 q8 I" ]$ l" v( ~6 G& mNicole Taylor% R; s. ?6 E2 a0 Z8 ^

# X: E% O4 w8 a* J" i# T4 ~9 W: J说完了Thank-you Letter的写作,我们还是回到求职的第一步,那就是英文简历的写作。需要了解更多,请点击:https://www.simpletense.com/blog/%e5%8c%97%e7%be%8e%e6%89%be%e5%b7%a5%e4%bd%9c-thank-you-letter/
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